Informativa riguardo al trattamento dei dati personali dell’associato ai sensi dell’art. 13 del Regolamento dell’Unione Europea n. 2016/679 – “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati”

Di seguito CONFCONSUMATORI indica le informazioni su chi tratterà i dati personali degli Associati, le finalità e le modalità del trattamento e i diritti che ognuno potrà esercitare.

1. Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali degli Associati è CONFCONSUMATORI Fed. Prov. MILANO in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore (nel prosieguo indicato anche solo con “Associazione”), che ha sede legale a  Milano, in Via De Amicis 17, tel. 0250030886, e-mail lombardia@confconsumatori.it

2. Finalità del trattamento dei dati

Per dato personale si intende qualsiasi informazione idonea ad identificare una persona in modo diretto o indiretto.

Per trattamento di dati personali si intende anche una sola delle attività seguenti:
raccolta di dati personali, loro registrazione, organizzazione, conservazione, modificazione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione o distruzione.

I dati personali che l’Associato fornisce a CONFCONSUMATORI sono dati comuni (dati anagrafici, indirizzi, codice fiscale) che saranno utilizzati per poter eseguire i compiti e le attività previste dallo Statuto e dal Regolamento, a cui si aderisce associandosi, quindi i dati serviranno per poter svolgere:
a) Attività amministrative, contabili e assicurative legate alla posizione associativa;
b) Attività legate alla natura giuridica ed associativa di CONFCONSUMATORI, comprese quelle derivanti dalla elezione/nomina negli Organi associativi;
c) Attività necessarie a rispettare gli obblighi statutari, regolamentari, contrattuali e legali ai quali è soggetta CONFCONSUMATORI;

Per quanto riguarda le altre attività previste dallo Statuto e dal Regolamento, i dati comuni dell’Associato saranno utilizzati esclusivamente ove necessario per lo svolgimento delle attività a cui lo stesso avrà manifestato di voler partecipare o per promuovere la tutela di diritti, ove richiesto, come di seguito elencato:

a) Tutela dei diritti e degli interessi legittimi delle persone nei confronti delle imprese e delle Pubbliche Amministrazioni;
b) Difesa del consumatore, in forma individuale o collettiva;
c) Tutela di pluralismo, obiettività e trasparenza dell’informazione e della comunicazione, anche pubblicitaria in qualunque modo resa, finalizzata alla promozione, distribuzione e vendita di beni e servizi;
d) Tutela della salute delle persone e dei diritti del malato e della sua famiglia, anche nei rapporti con le strutture pubbliche e private,
e) Difesa del patrimonio artistico ed ambientale;
f) Iniziative di studio e di ricerca sui temi sopra elencati;
g) Promozione ed esercizio di azioni di rappresentanza e di tutela dei consumatori nelle sedi giudiziarie civili, amministrative e penali e dinanzi alle Autorità di garanzia, nonché di azioni a tutela degli interessi collettivi ai sensi del Codice del Consumo.

3. Necessità di fornire i dati

La mancata fornitura dei dati personali sopra indicati non permetterà di svolgere le attività indicate al punto 2 di questa informativa

4. Basi legali del trattamento dei dati

I trattamenti dei dati comuni, indicati ai punti 2 e 6 di questa informativa, sono conseguenza obbligatoria dell’iscrizione a CONFCONSUMATORI e servono per poter eseguire il rapporto associativo e/o per adempiere agli obblighi legali a cui CONFCONSUMATORI è tenuta; perciò non è necessario alcun consenso, poiché il loro trattamento è lecito in base a quanto indicato alla lettera b) del paragrafo 1 dell’art. 6 del Regolamento UE n. 2016/679.

5. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento dei dati consiste nelle attività indicate al punto 2 di questa informativa, che saranno effettuate da incaricati con sistemi manuali e/o automatizzati (ossia informatici) per memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente collegate alle finalità indicate al punto 2 medesimo.

I sistemi utilizzati sono:

  • Raccolta e organizzazione di dati non informatizzata, tramite schede, coupon, questionari e modelli di compilazione;
  • Raccolta e organizzazione di dati informatizzati, attraverso strumenti informatici, software specifici, modelli di compilazioni on-line, documenti editabili;
  • Organizzazione in banche dati in forma automatizzata e non automatizzata.

Per consentirci di trattare i dati personali di ogni Associato, nel rispetto del Regolamento UE n. 2016/679, è necessario che ognuno comunichi tempestivamente le modifiche, le integrazioni e gli aggiornamenti da effettuare che riguardano i dati medesimi.

Ai sensi della lettera e) dell’art. 5 del Regolamento UE n. 2016/679, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità indicate al punto 2 di questa informativa o fino a quando saranno cessati gli obblighi di legge che impongono al Titolare del trattamento di conservare i dati.

6. Ambito di comunicazione dei dati

I dati comuni saranno comunicati a CONFCONSUMATORI NAZIONALE, con sede a Parma, poiché tale comunicazione è obbligatoria in base all’art. 14 dello Statuto Nazionale di CONFCONSUMATORI, a cui si aderisce associandosi a CONFCONSUMATORI LOMBARDIA.

7. I diritti che l’Associato può esercitare

La informiamo che gli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 2016/679 le attribuiscono specifici diritti relativi ai suoi dati, da esercitare nei confronti del Titolare del trattamento (punto 1), fra i quali:

  • diritto di sapere se nei documenti, negli archivi o nelle banche dati del Titolare ci sono suoi dati personali, e, in caso positivo, di ottenere l’indicazione della categoria di dati, della finalità del trattamento, dei destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati e del periodo di conservazione dei dati o del criterio per determinarlo.

In base al paragrafo 3 dell’art. 15 del Regolamento UE n. 2016/679, il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento e per ulteriori copie richieste dall’interessato può addebitargli un contributo spese ragionevole per i costi amministrativi;

  • diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati;
  • diritto di ottenere la cancellazione dei dati se il loro trattamento non è più necessario rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o trattati o se non ricorrono le condizioni di legge previste dall’art. 17 del Regolamento UE n. 2016/679;
  • diritto a che i dati vengano messi a sua disposizione in forma chiara e leggibile da un dispositivo automatico;
  • diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati;
  • diritto alla limitazione del trattamento dei dati per il periodo di tempo necessario a verificarne la correttezza e/o la legittimità dell’utilizzo e alla trasformazione in forma anonima di essi;

diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (sito internet: www.garanteprivacy.it) nel caso in cui i suoi diritti o quelli della persona che tutela siano stati violati.

8. reCAPTCHA

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